photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

RESPONSABILITÉS : Vous souhaitez relever un défi stimulant au sein d'un groupe diversifié et ambitieux ? Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un profil d'assistant de direction (H/F) capable d'accompagner la prise de hauteur stratégique, d'anticiper les enjeux et de donner l'alerte. En résumé, un profil capable de libérer le directeur général des contraintes administratives, facilitant sa prise de recul et la gestion des priorités. En tant qu'assistant (e) de Direction, vous jouerez un rôle central et évolutif, en participant à la fois aux missions classiques d'un assistant et à des projets transversaux : 1) Gestion administrative & Organisationnelle - Prise en charge agenda (directeur général et 2 directeurs adjoints) et organisation des réunions, - Préparation, rédaction et suivi des comptes-rendus de réunions, - Préparation, contrôle des dossiers nécessaires à la mission du directeur général (documentation, rapport, notes diverses), - Organisation, tri et archivages des documents importants, - Gestion et actualisation de la documentation professionnelle et règlementaire du groupe, - Réalisation de tâches administratives simples relatives aux[...]

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Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Durfort, 81, Tarn, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement maternité, Adecco recrute un Assistant contrôleur de gestion (H/F) en intérim pour son client, entreprise agroalimentaire spécialisée dans la salaison sèche. Le poste est à pourvoir au plus tôt et pour une durée de 6 mois. Vos principales missions : - Participer au reporting mensuel et aider à l'établissement des tableaux de bord - Travailler sur la mise à jour des nomenclatures - Faire des relevés terrain, cadence, équilibrage de ligne - Animer la performance industrielle - Etre force de proposition et alerter sur les dérives - Intervenir dans les ateliers de production - Etablir des tableaux de bord et effectuer la mise à jour de documents De formation Bac +3 dans le domaine de l'économie et du contrôle de gestion plutôt industriel, vous avez idéalement une première expérience professionnelle dans un environnement industriel agroalimentaire Vous avez le profil idéal si : - Vous êtes autonome, rigoureux, organisé - Vous possédez des capacités d'analyse et de synthèse - Vous avez une aisance rédactionnelle et relationnelle - Vous êtes force de proposition

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Emploi

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

RESPONSABILITÉS : Vous souhaitez relever un défi stimulant au sein d'un groupe diversifié et ambitieux ? Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un profil d'assistant de direction (H/F) capable d'accompagner la prise de hauteur stratégique, d'anticiper les enjeux et de donner l'alerte. En résumé, un profil capable de libérer le directeur général des contraintes administratives, facilitant sa prise de recul et la gestion des priorités. En tant qu'assistant (e) de Direction, vous jouerez un rôle central et évolutif, en participant à la fois aux missions classiques d'un assistant et à des projets transversaux : 1) Gestion administrative & Organisationnelle - Prise en charge agenda (directeur général et 2 directeurs adjoints) et organisation des réunions, - Préparation, rédaction et suivi des comptes-rendus de réunions, - Préparation, contrôle des dossiers nécessaires à la mission du directeur général (documentation, rapport, notes diverses), - Organisation, tri et archivages des documents importants, - Gestion et actualisation de la documentation professionnelle et règlementaire du groupe, - Réalisation de tâches administratives simples relatives aux[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Votre agence ALTEREGO est actuellement à la recherche pour l'un de ses clients d'un Assistant de direction (H/F) sur le secteur de Charleville. COMPTABILITE : - Vérifications et contrôles des factures - Enregistrement des factures en comptabilité et dans le tableau de gestion - Mise en règlement des factures fournisseurs - Relance règlements clients - Opérations Diverses TVA et PAIE - Sortir la TVA - Pointage, gestion crédit et crédit baux - Enregistrements achats et ventes dans le tableau de gestion - Gestion de notes de frais (respect de l'enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket, classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivi...etc.) - Analyse et gestion financière de l'entreprise - Préparation du bilan pour le cabinet comptable ADMINISTRATIF : - S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS...etc.) - Gestion des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiement...etc.) - Gestion des dossiers assurances (tableau de suivis, connaitre les contrats en cas de sinistre, contrôler les tarifs d'assurance et comparaison avec N-1, suivre les sinistres en collaboration[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Lescure-d'Albigeois, 81, Tarn, Occitanie

JULIEN - Forte de 55 ans d'expertise dans le domaine de l'aménagement extérieur propose une large gamme de produits et de services répondants aux besoins de ses clients : bien-être, piscine, SPA, arrosage, clôture, plein-air et paysage. Julien c'est aussi, 4 magasins et un savoir-faire unique, Julien possède à son actif plus de 4000 chantiers réalisés et 80 000 clients. Notre enseigne est reconnue pour ses équipes de vendeurs en mesure d'apporter des conseils de qualité pour répondre aux attentes des clients. Nous recherchons 1 personne comme Assistant de Direction en apprentissage pour la zone d'Albi. Nous proposons 1CDD de 12 ou 24 mois en vue de préparer Bac+2 à BAC+3 Assistant de direction/GPME. Missions Principales : -Réaliser l'accueil téléphonique -Rédiger des courriers, notes et documents -Créer des tableaux de bord comparatifs -Contacter les fournisseurs pour traiter différents sujets -Recherche de nouveaux fournisseurs/produits -Gérer les requêtes clients (litiges, relances ...) -Transmettre les demandes de la direction -Réaliser des reportings à la direction A propos de vous -Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire -Bonnes bases sur Word et Excel -Expérience[...]

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Technicien / Technicienne méthodes atelier industriel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Albi, 81, Tarn, Occitanie

La Nouvelle Fonderie Gillet, est une PMI historique et emblématique où l'excellence humaine et industrielle se rencontrent depuis plus de 300 ans. Spécialisée dans le moulage et la fabrication de pièces métalliques sur-mesure, elle perpétue un savoir-faire ancestral tout en innovant pour répondre aux défis modernes. Grâce à son bureau d'études, sa fonderie et son atelier d'usinage, la PMI Albigeoise est aujourd'hui la seule à pouvoir accompagner ses clients de la conception à la réalisation du produit fini. Le savoir-faire de ses Hommes permet la réalisation de pièces allant de quelques grammes (médailles sportives) à 600 kg (statue Lapérouse). En tant que coopérative, ses salariés sont aussi ses associés, garantissant une gestion collective et un engagement incommensurable au service d'une passion commune pour l'entreprenariat et les métiers de la fonderie. Acteur local engagé, la fonderie incarne à la fois tradition et modernité au service de ses clients. Conditions de travail: - Horaires : 35h du Lundi au Vendredi midi - Rémunération : Selon compétences + Primes aux bénéfices - Avantages : Mutuelle prise en charge à 50% - Prise de poste : 1er semestre 2025 -[...]

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Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Enseignement - Formation

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Dans le domaine de la gestion et de la finance, vous préparerez un BTS Gestion de la PME, sous contrat d'apprentissage avec l'une de nos entreprises partenaires, et serez chargé(e) de : Gérer les tâches administratives en lien avec l'activité de l'entreprise Gérer la mise en place de tableaux de bord Contrôler la conformité des dossiers des situations de placements clients Assister le Gestionnaire dans la préparation, le suivi et le contrôle des actes de gestion Qualités relationnelles et rédactionnelles, Méthodique, Rigueur et discrétion, Travail d'équipe

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Glaire, 81, Ardennes, Occitanie

Manpower SEDAN recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Contrôleur de gestion (H/F) Le contrôleur de gestion (H/F) est chargé(e) d'assurer de mettre en place et de suivre des outils de contrôle et de pilotage permettant de garantir l'efficacité et la rentabilité de l'entreprise. Les missions se décomposent de la manière suivante : Coordonner le contrôle des coûts de production incombant à son périmètre - calculer les prix standards, analyser, surveiller et valoriser tout élément influant sur le coût de production. Suivre et valoriser les stocks, participer aux inventaires. Coordonner les activités de préparation des budgets et suivre leur exécution pour garantir l'atteinte des objectifs financiers. Effectuer des analyses des écarts en comparant les résultats réels aux budgets, identifier les écarts et proposer des actions correctives en cas de dérive. Développer, suivre et maintenir à jour des outils, des rapports et tableaux de bord permettant le suivi de la performance financière et opérationnelle de l'entreprise. Collaborer avec les différents services pour analyser les processus pour identifier les[...]

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Responsable technico-commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gespunsart, 81, Ardennes, Occitanie

Vous effectuez de la prospection, du phoning commercial, du publipostage, des mailings. Vous analysez les habitudes de commandes et les pertes de marché sur les clients ouverts. Vous réalisez des tableaux de bords. Vous gérez l'administration des ventes. Le poste est principalement sédentaire mais vous avez la possibilité de participez à des salons professionnels en France et en Allemagne. Vous accompagnez occasionnellement un technicien chez des clients.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rabastens, 81, Tarn, Occitanie

Emploi permanent (ouvert au personnel contractuel : CDD) / Rabastens / Catégorie C / Temps complet : 35h. L'assistant administratif est responsable de la collecte et du traitement des informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service Education Jeunesse. Il organise le service et travaille en étroite collaboration avec les structures d'accueil communautaires et associatives du territoire. MISSIONS : - Préparer les dépenses en lien avec les services (bons de commandes.). - Élaborer et alimenter les tableaux de bord financiers (CAF, budgets.). - Suivi et contrôle de la facturation pour l'accueil des enfants, des versements de subventions. - Gestion administrative du service : traitement des courriers, rédaction de comptes-rendus, suivi RH, suivi des dossiers. - Gérer les dossiers de pré-inscription scolaire. - Tri, classement, archivage de documents. - Organiser et planifier des réunions, formations et événements de services. - Accueil physique et téléphonique ponctuels du public. PROFIL : Titulaire d'un baccalauréat, vous justifiez idéalement d'une expérience similaire dans le domaine administratif, de préférence au sein de la fonction publique. Vous[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

Intégré(e) au sein l'équipe commerciale, vos missions seront les suivantes : - Réceptionner, qualifier et enregistrer les demandes clients (téléphone/e-mail) et y apporter un premier niveau d'information - Créer, mettre en ligne et suivre les annonces pour la vente de pièces de réemploi - Traiter les demandes clients (recherche de références, facturation, encaissement) - Réaliser des activités de suivi des dossiers clients ou d'enregistrement de données - Maintenir un haut niveau de satisfaction client en assurant une réponse rapide et efficace à leurs demandes - Réaliser le suivi des avis déposés et y apporter des réponses - Compléter les tableaux de bord de suivi de l'activité commerciale Profil De formation commerciale, niveau Bac à Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 ans dans des fonctions d'assistant(e) commercial(e), administration des ventes et/ou chargé(e) d'accueil téléphonique. Vous êtes à l'aise avec le traitement d'appels téléphoniques, les outils bureautiques et CRM. Vous appréciez le travail en équipe et vous êtes soucieux de la satisfaction client. Organisé(e), curieux(se), réactif(ve), vous avez un très bon sens relationnel et le sens des priorités. Une[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

L'Institut de Formation aux Métiers de la Santé du CHIC Castres Mazamet recrute un/e adjoint/e administratif/ve. Missions principales : - Accueil et prise en charge des personnes (agents, usagers, etc...) - Gestion administrative relative au domaine d'activité et contrôle des données - Participation au travail de certification Qualiopi (partie administrative) - Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Recueil, saisie, mise à jour de données, de tableaux, de fichiers - Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Mission de régie - Connaissances des référentiels de formation Profil : Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Power Point) et des visios Sens de l'accueil et du travail en équipe Excellente maitrise de l'orthographe Fiche de poste disponible sur demande (secretariat-rh@chic-cm.fr). CDD d'un an pouvant déboucher sur un CDI selon la manière de servir. Date limite de réception des candidatures : le 13 avril 2025 à midi à adresser 6, avenue de la Montagne Noire BP 30417 - 81108 CASTRES Cedex ou[...]

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Moniteur / Monitrice d'atelier en établissement spécialisé

Emploi

Castres, 81, Tarn, Occitanie

La « Plateforme Adultes Autonomes » (ESAT - FH - SAVS - SAMSAH) contribue à cette action par sa spécificité multiservices capable d'offrir : - de l'accompagnement à la formation et à l'emploi, - de l'accompagnement en santé, - de l'accompagnement vers l'autonomie, - du soutien à la citoyenneté et à la participation sociale, - un hébergement au long cours ou temporaire. La plateforme s'appuie sur ses ressources ainsi que sur l'ensemble des dispositifs existants au sein du territoire. La volonté est de proposer des projets d'accompagnement qui partent des choix de la personne accompagnée. Le « milieu ordinaire » et le droit commun sont privilégiés comme moyen de vivre avec les autres sans remettre en cause le besoin d'établissement. Missions premières : - accueillir les travailleurs et créer les conditions d'une relation d'accompagnement dans une distance juste - encadrer un atelier ou une activité de l'ESAT (entretenir l'activité, la planifier et l'organiser : contrôler la production au niveau quantitatif et qualitatif, veiller au respect des délais et des normes de qualité) - assurer la sécurité des personnes (travailleurs, collègues, clients..) et des biens (de l'ESAT[...]

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Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Emploi

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Finalité du poste : au cours d'un travail d'équipe, accompagner les travailleurs de l'ESAT vers des expériences en milieu ordinaire adaptées à leurs aptitudes et à leurs projets. Ces expériences prennent la forme de stages de préparation, de détachements en entreprise et peuvent évoluer pour certains jusqu'à la pérennisation d'une embauche en Contrat à Durée Indéterminée voire du « double statut CDI / CSAT ». Premières missions : - accueillir les travailleurs et créer les conditions d'une relation d'accompagnement dans une distance juste - assurer la sécurité des personnes (travailleurs, collègues, clients..) et des biens (de l'ESAT et des clients) - évaluer et stimuler les potentialités des travailleurs et des stagiaires - prospecter les entreprises et les collectivités territoriales pouvant accueillir des travailleurs en situation de handicap pour exercer en détachement en entreprise, voire être recrutés - accompagner les travailleurs depuis leurs premiers pas en entreprise, dans le suivi régulier et ce jusqu'au suivi règlementaire post-embauche - soutenir pédagogiquement les entrepreneurs et leurs salariés dans l'intégration d'un travailleur - constituer des dossiers[...]

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Journée d'animations "Femmes au charbon" - GRATUIT

Exposition, Concert, Photographie - Vidéo, Fête, Manifestation culturelle, Spectacle, Danse - Bal - Cabaret, Spectacle musical, Théâtre, Visite guidée, Patrimoine - Culture

Cagnac-les-Mines - 81

Du 18/05/2019 à 16:30 au 18/05/2019 à 21:00

« Femmes au charbon » a pour objectif de mettre sur le devant de la scène les oubliées de la retranscription de la grande aventure minière : les femmes. Sur une idée de Magalie Bremaud, auteure, tableaux vivants, ateliers, animations... vont nous parler des femmes dans le bassin[...]

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